Omsorgsnämnden presenterade flera viktiga punkter som påverkar dess verksamhet. Här följer en sammanfattning av de viktigaste ärendena.
Bemanningsenheten på Bäcklunden
Sofia Kjellin och Maria Johansson, teamledare för bemanningsfunktionen, gav en översikt av deras verksamhet. Enheten, som nu tillhör omsorgsförvaltningen, har som uppdrag att förse verksamheterna med vikarier för både kortare och längre uppdrag. Utmaningar har uppstått i att matcha verksamheternas behov i rätt tid och med rätt kompetens, särskilt eftersom en del av personalen saknar erfarenhet av vårdarbete och körkort. EU-direktivet om 11 timmars dygnsvila har ytterligare begränsat flexibiliteten. En ny e-tjänst har nyligen införts för att förbättra överblicken och hanteringen av bokningar.
Lägesrapport från förvaltningen
Förvaltningschef Sandra Viktorin och utvecklingschef Dan Lundgren gav en allmän lägesbild av organisationen. För närvarande pågår arbetet med att hantera personal- och vakanser inom stab och ledning, inklusive rekryteringen av en ny administrativ chef och verksamhetschef för funktionshinderomsorg (FO) och Myndighet. Tidigare verksamhetsutvecklare Emilia Roholt blir tillförordnad verksamhetschef för FO året ut, medan Karin Gauffin temporärt ansvarar för Myndighet. Dessutom anställer HR-avdelningen en chefsrekryterare från juni 2024 för att stödja framtida rekryteringar.
Semesterrekrytering och nedläggning av larmteamet
Förvaltningen arbetar intensivt med semesterrekrytering inför sommaren 2024, särskilt för sjuksköterskeorganisationen som är särskilt sårbar. Riskbedömningar och åtgärdsplaner upprättas vid behov. Dessutom rapporterades om den beslutade nedläggningen av larmteamet, där ett pilotprojekt genomförts framgångsrikt. Målet med omorganiseringen är att uppnå en jämlik larmhantering för både tätorter och landsbygd.
Budget och ekonomisk balans
Arbetet med att uppnå en budget i balans enligt handlingsplanen som omsorgsnämnden beslutade om den 31 maj 2023, fortsätter. En mall för handlingsplan på enhetsnivå har tagits fram och kommer att användas vid uppföljningsmöten mellan enhetschefer och ekonom i maj månad.
Föreläggande om särskild avgift
Förvaltningschef Sandra Viktorin informerade nämnden om ett föreläggande från förvaltningsrätten om en särskild avgift på 200 000 kronor för ett ej verkställt beslut, vilket förvaltningen nu måste svara på.
Omsorgsförvaltningen står inför flera utmaningar men arbetar aktivt med att förbättra verksamheten och säkerställa att den ekonomiska och operativa balansen upprätthålls.
